Guía para mayoristas, cadenas de distribución y marcas
Cómo elegir un fabricante de edredones y almohadas con tu marca
¿Estás creando tu propia línea de edredones y almohadas o buscas un nuevo proveedor para tu marca? El fabricante que elijas condicionará la calidad, el margen y los plazos de entrega durante años. En esta guía reunimos las preguntas que conviene hacer antes del primer pedido. Escribimos desde el punto de vista de un fabricante: en AMW Nawrot, en Polonia, fabricamos edredones y almohadas desde 1915.
En resumen
Seis cosas que conviene comprobar
Antes de enviar tu primera solicitud de oferta, repasa esta lista. Te ahorrará meses y muchos quebraderos de cabeza.
Quién fabrica y dónde
Pregunta qué fases realiza el proveedor por sí mismo y si puedes visitar la planta.
Números de certificado
OEKO-TEX® Standard 100, RDS, GOTS: comprueba los números en las bases de datos de los emisores.
Auditoría social
Sedex SMETA y la posibilidad de realizar tu propia auditoría en la fábrica.
MOQ, plazos, muestras
Acuérdalos por escrito antes de hacer el pedido.
Coste puesto en destino
Lo que cuenta es el coste en tu almacén, no solo el precio por unidad.
Confidencialidad
Tu diseño, tu patrón de acolchado y tu embalaje siguen siendo tuyos.
Quién fabrica y quién distribuye
Fábrica y mayorista: dos funciones, ambas necesarias
En el sector de la ropa de cama trabajan fabricantes y mayoristas. Cada uno aporta algo distinto, y conviene saber cuándo hablar con cuál.
¿Cuándo la fábrica y cuándo el mayorista?
El fabricante diseña, cose y rellena los productos. Si estás creando tu propia marca, pides grandes series o necesitas una especificación especial, habla directamente con la fábrica: ahí es donde decides el relleno, el tejido y el embalaje.
El mayorista reúne la gama de muchos proveedores, tiene stock y entrega con rapidez. Para cantidades más pequeñas de muchos productos distintos, suele ser el socio más práctico.
Todo se fabrica en nuestras dos plantas de Pyrzowice y Czeladź, en Polonia. Lavamos las plumas y el plumón, los secamos a 110 °C y los clasificamos en nuestra propia sala de clasificación (unas 4 toneladas al día), por lo que indicamos la composición exacta del relleno y siempre distinguimos entre materia prima de oca y de pato.
Certificaciones
Las certificaciones que importan
Un logotipo sin número dice poco. Pide el número y comprueba el alcance y la fecha de validez. Más información en nuestra guía Certificaciones en edredones y almohadas.
OEKO-TEX® Standard 100
El producto terminado no contiene sustancias nocivas.
Pregunta por: número de certificado y clase de producto (I = apto para bebés).
OEKO-TEX® STeP
Una planta responsable: química, medio ambiente, seguridad y salud laboral.
Pregunta por: si abarca toda la planta.
RDS
Plumón y plumas obtenidos con respeto a los animales y de origen trazable.
Pregunta por: número de certificado y si incluye tu producto.
GOTS
Tejidos de fibras ecológicas.
Pregunta por: alcance del certificado.
Sedex / SMETA
Auditoría ética: derechos laborales, seguridad y salud, medio ambiente, ética empresarial.
Pregunta por: resultados de la última auditoría.
¿Cómo comprobarlo?
Introduce el número de la etiqueta en la base de datos del emisor (OEKO-TEX, Textile Exchange para RDS, GOTS). Verás a quién y a qué productos cubre el certificado y si está vigente.
Contamos con OEKO-TEX® Standard 100 (clase de producto I), OEKO-TEX® STeP (n.º 23000847), RDS (CU 853597) y GOTS (CU 1000237) y, como miembros de Sedex, pasamos auditorías SMETA. Los certificados vigentes están disponibles bajo petición.
Modelo de colaboración
¿Private label o white label?
Ambos modelos terminan con tu marca en el lineal. Se diferencian en cuánto diseñas tú y en lo rápido que puedes empezar.
Private label
Un producto diseñado desde cero: relleno, tejido, patrón de acolchado, medida, ribete y embalaje. Obtienes una colección que nadie más tiene.
White label
Edredones y almohadas probados del fabricante, con tu etiqueta cosida y en tu embalaje. Un lanzamiento más rápido y plazos de entrega más cortos.
Confidencialidad
Tu diseño sigue siendo tuyo
Una buena colaboración con marca propia se basa en la confianza. Antes de empezar, acuerda con el fabricante unas cuantas reglas sencillas.
Así trabajamos desde hace años con mayoristas, cadenas de distribución y marcas: no damos los nombres de nuestros clientes ni de las marcas que fabricamos para ellos.
- No revelamos clientesNo decimos para quién fabricamos.
- NDA bajo peticiónFirmamos un acuerdo de confidencialidad antes de empezar el proyecto.
- Diseño exclusivoTu patrón de acolchado y tu embalaje no se ofrecen a otros clientes.
MOQ, plazos y muestras
¿Cuánto tarda y a partir de cuántas unidades?
Los plazos dependen de si eliges un producto de nuestra gama o un diseño con tu propia marca.
Pedido mínimo y muestras
La cantidad mínima de pedido (MOQ) se acuerda de forma individual: depende del producto, el tejido, el relleno y el embalaje. Los productos de nuestra gama también pueden enviarse en cantidades más pequeñas. Muestras: en un primer pedido siempre apruebas una muestra antes de que empiece la producción.
Logística
Calcula el coste puesto en destino, no solo el precio
Al comparar ofertas, calcula el coste de la mercancía entregada en tu almacén. Desde Polonia, las entregas a la mayoría de los países europeos tardan pocos días.
Lista de control
Antes de tu primer pedido
Imprímela o cópiala: con esta lista, la primera conversación con un fabricante dura un cuarto de hora y la oferta llega antes.
- Especificación: producto (edredón, almohada), relleno, gramaje, tejido, medida, acolchado.
- Mercado de destino y sus medidas (p. ej., 135×200, 155×220 o 140×220 cm).
- Certificaciones que deben figurar en el embalaje.
- Embalaje, encarte, etiqueta cosida y EAN: quién prepara los diseños.
- MOQ, precio, condiciones de pago y de entrega por escrito.
- Una muestra aprobada antes de iniciar la producción.
- Fecha de la primera entrega y plan de las siguientes (previsión).
- Reglas de confidencialidad y posibilidad de auditar la fábrica.
Para mayoristas, cadenas de distribución y marcas
Hablemos de tu colección
Cuéntanos qué productos te interesan, en qué cantidades y para qué mercado. Normalmente respondemos en 1 día laborable.
- Plantas propias en PoloniaPyrzowice y Czeladź: del acolchado al embalaje.
- Imprenta y diseño propiosEtiquetas, encartes y diseño del embalaje para tu marca.
- Certificaciones en tu embalajeOEKO-TEX® Standard 100, RDS o GOTS.
Preguntas de compradores
Preguntas frecuentes
Las preguntas más habituales de mayoristas, cadenas de distribución y marcas antes de un primer pedido.
Enviar solicitud¿Cuál es la cantidad mínima de pedido (MOQ)?
La MOQ se acuerda de forma individual: depende del producto, el tejido, el relleno y el embalaje. Los productos de nuestra gama también pueden enviarse en cantidades más pequeñas.
¿Cuáles son los plazos de entrega?
Los productos de nuestra gama se envían en 1–3 días laborables, los pedidos private label tardan 1–2 semanas según la cantidad, y un primer pedido, aproximadamente un mes.
¿Puedo aportar mis propios tejidos o rellenos?
Sí. También fabricamos con materiales suministrados por el cliente, según tu especificación.
¿Firmáis un acuerdo de confidencialidad?
Sí, firmamos un NDA si lo solicitas. No revelamos para quién fabricamos y el diseño de un cliente no se ofrece a otros.
¿Podemos auditar vuestra fábrica?
Sí. Compradores y auditores son bienvenidos en nuestras plantas de Pyrzowice y Czeladź (Polonia).
¿Pueden figurar los distintivos de las certificaciones en mi embalaje?
Sí, si el producto está cubierto por la certificación OEKO-TEX® Standard 100, RDS o GOTS.
Sobre el autor: esta guía la ha preparado el equipo de AMW Nawrot sp.k., empresa familiar de Pyrzowice (Silesia, Polonia) que fabrica edredones, almohadas y colchones con una tradición que se remonta a 1915. Fabricamos con nuestras propias marcas y con las marcas de nuestros clientes en nuestras plantas de Pyrzowice y Czeladź.