Gids voor groothandels, retailketens en merken
Hoe kies je een producent van dekbedden en kussens voor je eigen merk
Bouw je een eigen lijn dekbedden en kussens op of zoek je een nieuwe leverancier voor je merk? De producent die je kiest, bepaalt jarenlang de kwaliteit, de marge en de levertijden. In deze gids hebben we de vragen verzameld die je het best stelt voordat je een eerste bestelling plaatst. We schrijven vanuit het perspectief van een producent – bij AMW Nawrot in Polen maken we sinds 1915 dekbedden en kussens.
In het kort
Zes dingen om te controleren
Loop deze lijst door voordat je je eerste offerteaanvraag verstuurt. Dat bespaart je maanden en veel stress.
Wie produceert en waar
Vraag welke stappen de leverancier zelf uitvoert – en of je de fabriek kunt bezoeken.
Certificaatnummers
OEKO-TEX® Standard 100, RDS, GOTS – controleer de nummers in de databases van de uitgevers.
Sociale audit
Sedex SMETA en de mogelijkheid om zelf een audit in de fabriek uit te voeren.
MOQ, levertijden, monsters
Leg ze schriftelijk vast voordat je een bestelling plaatst.
Kosten tot in je magazijn
Wat telt is de prijs in jouw magazijn, niet alleen de stukprijs.
Vertrouwelijkheid
Jouw ontwerp, stikpatroon en verpakking blijven van jou.
Wie produceert en wie distribueert
Fabriek en groothandel – twee rollen, allebei nodig
In de beddenbranche werken zowel producenten als groothandels. Elk biedt iets anders – het helpt om te weten wanneer je met wie praat.
Wanneer de fabriek, wanneer de groothandel?
De producent ontwerpt, naait en vult de producten. Bouw je een eigen merk op, bestel je grote series of heb je een afwijkende specificatie nodig, praat dan rechtstreeks met de fabriek – daar heb je invloed op vulling, stof en verpakking.
De groothandel bundelt het assortiment van veel leveranciers, houdt voorraad aan en levert snel. Voor kleinere aantallen van veel verschillende producten is dat vaak de handigere partner.
Alles wordt gemaakt in onze twee fabrieken in Pyrzowice en Czeladź, Polen. Wij wassen veren en dons, drogen ze bij 110 °C en sorteren ze in onze eigen sorteerafdeling (ca. 4 ton per dag). Daardoor vermelden wij de exacte samenstelling van de vulling en maken wij altijd onderscheid tussen ganzen- en eendengrondstof.
Certificaten
Certificaten die ertoe doen
Een logo zonder nummer zegt weinig. Vraag naar het nummer en controleer de reikwijdte en de vervaldatum. Lees meer in onze gids Certificaten op dekbedden en kussens.
OEKO-TEX® Standard 100
Het eindproduct is vrij van schadelijke stoffen.
Vraag naar: certificaatnummer en productklasse (I = veilig voor baby’s).
OEKO-TEX® STeP
Een verantwoord bedrijf: chemicaliën, milieu, gezondheid en veiligheid.
Vraag naar: of het certificaat de hele vestiging dekt.
RDS
Dons en veren met respect voor dieren, herleidbare herkomst.
Vraag naar: certificaatnummer en of het jouw product dekt.
GOTS
Stoffen van biologische vezels.
Vraag naar: reikwijdte van het certificaat.
Sedex / SMETA
Ethische audit: arbeidsrechten, gezondheid en veiligheid, milieu, ethiek.
Vraag naar: resultaten van de laatste audit.
Hoe controleer je het?
Voer het nummer van het etiket in de database van de uitgever in (OEKO-TEX, Textile Exchange voor RDS, GOTS). Je ziet voor wie en voor welke producten het certificaat geldt en of het nog geldig is.
Wij beschikken over OEKO-TEX® Standard 100 (productklasse I), OEKO-TEX® STeP (nr. 23000847), RDS (CU 853597) en GOTS (CU 1000237), en als lid van Sedex ondergaan wij SMETA-audits. Actuele certificaten zijn op aanvraag beschikbaar.
Samenwerkingsmodel
Private label of white label?
Beide modellen eindigen met jouw merk in het schap. Het verschil zit in hoeveel je zelf ontwerpt en hoe snel je kunt starten.
Private label
Een volledig nieuw ontworpen product: vulling, stof, stikpatroon, maat, bies en verpakking. Zo krijg je een collectie die niemand anders heeft.
White label
Beproefde dekbedden en kussens van de producent, met jouw ingenaaide label en in jouw verpakking. Snellere start en kortere levertijden.
Vertrouwelijkheid
Jouw ontwerp blijft van jou
Een goede private label-samenwerking draait om vertrouwen. Maak vóór de start een paar eenvoudige afspraken met de producent.
Zo werken wij al jaren met groothandels, retailketens en merken – wij noemen onze klanten en de merken die wij voor hen maken niet.
- Wij noemen geen klantenWij vertellen niet voor wie wij produceren.
- NDA op aanvraagWij tekenen een geheimhoudingsovereenkomst voordat het project start.
- Exclusief ontwerpJouw stikpatroon en verpakking bieden wij niet aan andere klanten aan.
MOQ, levertijden en monsters
Hoe lang duurt het en vanaf hoeveel stuks?
De levertijd hangt ervan af of je een product uit ons assortiment kiest of een ontwerp onder je eigen merk.
Minimale bestelhoeveelheid en monsters
De MOQ wordt individueel afgesproken – die hangt af van product, stof, vulling en verpakking. Producten uit ons assortiment kunnen we ook in kleinere aantallen verzenden. Monsters: bij een eerste bestelling keur je altijd eerst een monster goed voordat de productie start.
Logistiek
Vergelijk de kosten tot in je magazijn, niet alleen de prijs
Bereken bij het vergelijken van offertes wat de goederen kosten als ze in je magazijn staan. Vanuit Polen duren leveringen naar de meeste Europese landen enkele dagen.
Checklist
Voor je eerste bestelling
Print of kopieer hem – met deze lijst duurt het eerste gesprek met een producent een kwartier en komt de offerte sneller binnen.
- Specificatie: product (dekbed, kussen), vulling, vulgewicht, stof, maat, doorstikking.
- Doelmarkt en de maten die daar gangbaar zijn (bijv. 135×200, 155×220 of 140×220 cm).
- Certificaten die op de verpakking moeten staan.
- Verpakking, inlegkaart, ingenaaid label en EAN – wie levert het grafisch ontwerp.
- MOQ, prijs, betalings- en leveringsvoorwaarden op papier.
- Een goedgekeurd monster voordat de productie start.
- Datum van de eerste levering en een planning voor de volgende (forecast).
- Afspraken over vertrouwelijkheid en de mogelijkheid van een fabrieksaudit.
Voor groothandels, retailketens en merken
Laten we het over jouw collectie hebben
Laat ons weten in welke producten je geïnteresseerd bent, in welke aantallen en voor welke markt. Wij antwoorden meestal binnen één werkdag.
- Eigen fabrieken in PolenPyrzowice en Czeladź – van doorstikken tot verpakken.
- Eigen drukkerij en ontwerpLabels, inlegkaarten en verpakkingsontwerp voor jouw merk.
- Certificaten op jouw verpakkingOEKO-TEX® Standard 100, RDS of GOTS.
Vragen van inkopers
Veelgestelde vragen
De vragen die groothandels, retailketens en merken het vaakst stellen vóór een eerste bestelling.
Stuur een aanvraagWat is de minimale bestelhoeveelheid (MOQ)?
De MOQ wordt individueel afgesproken – die hangt af van product, stof, vulling en verpakking. Producten uit ons assortiment kunnen we ook in kleinere aantallen verzenden.
Wat zijn jullie levertijden?
Producten uit ons assortiment verzenden we binnen 1–3 werkdagen, private-labelorders duren afhankelijk van de hoeveelheid 1–2 weken en een eerste bestelling ongeveer een maand.
Kan ik eigen stoffen of vullingen aanleveren?
Ja. Wij produceren ook met door de klant aangeleverde materialen, volgens jouw specificatie.
Tekenen jullie een geheimhoudingsovereenkomst?
Ja, op aanvraag tekenen wij een NDA. Wij maken niet bekend voor wie wij produceren en het ontwerp van een klant wordt niet aan anderen aangeboden.
Kunnen wij een audit in jullie fabriek uitvoeren?
Ja. Inkopers en auditors zijn welkom in onze fabrieken in Pyrzowice en Czeladź, Polen.
Kunnen certificaatlabels op mijn verpakking staan?
Ja, als het product gecertificeerd is volgens OEKO-TEX® Standard 100, RDS of GOTS.
Over de auteur: deze gids is opgesteld door het team van AMW Nawrot sp.k., een familiebedrijf uit Pyrzowice (Silezië, Polen) dat dekbedden, kussens en matrassen produceert, met een traditie die teruggaat tot 1915. Wij produceren onder onze eigen merken en onder de merken van onze klanten in onze fabrieken in Pyrzowice en Czeladź.